Hay una funcionalidad no presente en el core de Odoo que si se encuentra disponible para la comunidad, que son las solicitudes de compra (muy util en las empresas que manufacturan electrónica por lo cierto).
Como es el circuito de una solicitud de compras? Supongamos que un ingeniero de R&D necesita comprar para unas pruebas una pieza electrónica, por ejemplo un FFPGA del que no se encuentra en stock. Entonces le realiza la solicitud a su jefe, el cual la puede autorizar o rechazar. Una vez autorizada la solicitud, la misma es recogida por el personal de compras que procede a realizar la orden de compras correspondiente. Esta funcionalidad se encuentra implementada en el módulo purchase_request de OCA (el mismo se encuentra en el repositorio purchase-workflow).
Si uno instala el módulo purchase_request verá que se habilitan varias funcionalidades. Por lo pronto un nuevo item de menú (el cual se puede habilitar para todos los usuarios), esta disponible (como podran ver, el módulo aún no fue traducido al español)
Aquí los usuarios pueden realizar su solicitud, si clickean en "Crear" podrán ver la nueva solicitud
Aquí podemos observar como un usuario solicita la compra de 3 FFPGAs. La misma debe ser aprobada por algún usuario que pertenece al grupo de administradores de solicitudes. Al clickear en "Request Approval", la solicitud tendrá un nuevo estado llamado "To be approved" y podrá ser rechazada o aprobada por el administrador.
Si el aprobador chequea en el menu de Purchase Requests las solicitudes pendientes de aprobación podrá ver una pantalla similar a la siguiente:
El aprobador puede ingresar a la misma y clickear en "Approbar" o "Rechazar". Vamos a aprobar la solicitud y veremos que queda en estado "Aprobada"
Un menú util para el area de Compras es el de lineas de solicitud (Purchase Request Lines), donde se pueden ver que productos solicitados se encuentran aprobados para ser comprados y su status.
En la lista de productos solicitados se cuenta con mucha información. Entre ella la solicitud, su status, quien el solicitante, la cantidad pedida, el producto y el proveedor preferido del producto (en el caso que esté indicado en el producto). Desde esta lista podemos seleccionar los productos a comprar, solo seleccionamos la linea y clickeamos en "Create RfQ" (la traducción puede variar). Una ventana de diálogo se mostrará pidiendo los detalles para la creación de la orden de compras.
En donde seleccionamos el proveedor, y una orden de compra es creada.
Conclusiones
El módulo de solicitudes de compra es muy util, no me sorprendería que en algún momento se encontrase en el core de Odoo (quiza en el Enterprise, es la clase de funcionalidades que las empresas que las usan las pueden pagar).
Es un módulo muy utilizado muy sujeto a customizaciones. Muchas veces se le agrega la información de las ordenes de compra relacionadas a las solicitudes de compra, con el fin de evitar los pedidos de información de los usuarios sobre el status de sus pedidos. También se agregan mensajes adicionales sobre el cambio de las ordenes de compra relacionadas o solicitudes, con el fin de mantener a los usuarios actualizados.
Como dije, es un módulo muy utilizado que ordena los pedidos de los usuarios (lo cual es importante para la gestión de compras). Por ejemplo en una fábrica que conozco que cuenta con decenas de usuarios, las solicitudes por año llegan a ser de centenares.