Una confusión habilitual es... debo instalar la factura electrónica para trabajar con Odoo en Argentina? La verdad es, si uno necesita facturar si lo debe hacer. Ahora muchas veces no se necesita utilizar el módulo contable (muchos clientes empiezan con manufactura o con CRM), es por eso que el cliente desea empezar a trabajar con el sistema listo para usar la factura electrónica, sin necesidad de configurar.
Para ello cuando se crea una base de datos, antes de instalar los módulos de factura electrónica (tema que abordamos en otro post) se deben instalar al menos dos módulos que van a ayudar a la configuración y a la correcta gestión contable.
Módulo l10n_ar
Pienso que la comunidad debe agradecer a AdHoc por muchos motivos (al fin y al cabo fueron quienes hicieron posible el crecimiento de Odoo en Argentina. No los únicos, pero si los más importantes). Ahora un motivo escondido es el módulo l10n_ar que se incluye en el core de Odoo.
El módulo l10n_ar hace varias cosas, entre ellas:
- Agrega un plan de cuentas normal. Para la realidad argentina siempre los planes de cuenta deben modificarse, lo mismo pasa con el plan de cuentas que se provee. Da las opciones para responsables incriptos y monotributistas... la realidad es que lo usan los responsables inscriptos. Lo bueno del plan de cuentas de Odoo es que puede modificarse según las necesidades del cliente. Lo malo? Uno debe explicarle que no es jerárquico.
- Agrega la mayoría de los impuestos argentinos. Y aclaro que es la mayoría, porque en un país como Argentina no es realista pretender tener todos los impuestos contemplados.
- La clasificación fiscal del cliente o proveedor (por ejemplo, responsable inscripto)
- Posiciones fiscales
- Los códigos de moneda de AFIP
- La lista de paises junto con sus respectivos CUITs
- Los tipos de factura que se usan en Argentina
- Encima agrega el contacto de "Consumidor Final"
Y trae otras funcionalidades, pero ya instalandolo uno puede emitir facturas pre-impresas y ademas registrar facturas de proveedores. Lo cual ya es demasiado para Argentina. Por eso su enorme su importancia en cualquier instalación de Odoo en Argentina. En definitiva debe ser uno de los primeros módulos que deben instalarse al hacer una nueva instancia de Odoo.
Módulo om_account_accountant
Este módulo es el viejo account_accountant. Este último módulo no está disponible en la versión Community pero fue migrado a lo largo de las sucesivas versiones de Odoo por OdooMates.
Que es lo que hace este módulo? Resuelve una vieja confusión en Odoo en lo referido a la contabilidad. Te dicen "La contabilidad de Odoo no esta disponible". Y la realidad es que siempre estuvo presente en Odoo Community (sino no se podrían crear facturas ni pagos). Lo que sucede es que los usuarios no ven los menues de la contabilidad ni sus vistas. El módulo om_account_accountant resuelve dicho problema.
Módulo accounting_pdf_reports
Otro módulo más de Odoo Mates. Agrega a Odoo muchos reportes contables (por ejemplo Balance, Estado de Situación, Libro Mayor) en formato PDF (si desean el formato XLSX deben instalar el módulo account_financial_report de OCA, que tambien es muy bueno). A los contadores les gusta, creo que su principal limitación es la integración con Excel.
Módulo om_account_bank_statement_import
Otro módulo más de OdooMates. Permite importar resúmenes bancarios en Odoo 15 Community. En este link tenemos un instructivo sobre como usarlo.
Que faltaría entonces
Faltaría la conciliación de los extractos bancarios con los pagos... pero no se si es tan buena idea. La automatización de la contabilidad es algo que merece un capítulo aparte. Pero faltan módulos propios de la realidad argentina: seguimiento de cheques (no el registro de los mismos, pero el registro de las operaciones relacionadas con cheques), recibos con múltiples medios de pago, factura electrónica, IVA Digital, SICORE, percepciones, retenciones... una larga lista. Pero out-of-the-box con Odoo ya tenemos mucha funcionalidad para poder trabajar en Argentina.